projekt-arbeitsweise

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name: projekt-arbeitsweise
description: Strukturierte Projekt- und Ordnerarbeit fuer immobilienrechtliche Rechtsabteilungen statt freihaendigem Prompting. Pro Mandat oder Objekt entsteht ein Projekt-Ordner mit fixierten Vorgaben — Playbook Mustervertraege Klauselkatalog AVV-Anforderungen Zitierregeln. Skill prueft eingehende Dokumente automatisch gegen die Projekt-Vorgaben einschliesslich AVV-Pruefung nach Art. 28 DSGVO und interner Compliance-Vorgaben. Erzeugt Projekt-Skelett mit Unterordnern Vertraege Korrespondenz Schriftsaetze Recherche Mandantenkontakt und Ablage. Dokumentiert pro Projekt welche Skills mit welchen Eingaben genutzt wurden — fuer Nachvollziehbarkeit und Audit. Unterstuetzt Agenten-Workflows die auf Datei-Eingang reagieren.
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# Projekt-Arbeitsweise Immobilienrecht

## Leitidee

Freihaendiges Prompting funktioniert für einzelne Aufgaben aber
nicht für dauerhafte Mandate. Eine immobilienrechtliche
Rechtsabteilung arbeitet projektbezogen — pro Objekt pro
Transaktion pro Mietverhältnis. Der Skill legt Projekt-Skelette
an und fixiert die Vorgaben so dass eingehende Dokumente immer
gegen denselben Maßstab geprüft werden.

## Inputs

- Projekt-Bezeichnung (Objekt Aktenzeichen Transaktion)
- Optional: hauseigenes Playbook Musterverträge Klauselkatalog
- Optional: AVV-Anforderungen der Abteilung
- Optional: Compliance-Vorgaben (zB Geldwäschegesetz
  Sanktionslisten)

## Projekt-Skelett

```
<Projekt>/
  00_Projekt-Setup/
    vorgaben.md
    playbook.md
    musterklauseln.md
    avv-anforderungen.md
    zitierregeln.md
  01_Verträge/
  02_Korrespondenz/
  03_Schriftsätze/
  04_Recherche/
  05_Mandantenkontakt/
  06_Ablage/
  audit.md
```

`vorgaben.md` ist die zentrale Konfiguration. Sie nennt:

- Rechtsgebiet und Schwerpunkte
- Welche Skills bei welchem Dokumenttyp auslösen
- Welches Playbook gilt
- Welche Musterverträge als Referenz dienen
- Welche AVV-Anforderungen zwingend sind
- Welche Zitierregeln gelten

## AVV-Prüfung nach Art. 28 DSGVO

Eingehende AVV oder AV-Verträge werden gegen den Mindestkatalog
nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO geprüft:

- Gegenstand und Dauer der Verarbeitung
- Art und Zweck der Verarbeitung
- Art der personenbezogenen Daten
- Kategorien betroffener Personen
- Pflichten und Rechte des Verantwortlichen
- Weisungsgebundenheit
- Vertraulichkeit
- Sicherheit der Verarbeitung Art. 32 DSGVO
- Unterauftragsverarbeiter
- Unterstützung bei Betroffenenrechten Art. 12-22 DSGVO
- Unterstützung bei Meldepflichten Art. 33 und 34 DSGVO
- Löschung oder Rückgabe nach Vertragsende
- Nachweise und Audit-Rechte

Ausgabe: Ampelmatrix mit Hinweis welche Pflichtangabe fehlt oder
abweicht.

## Interne Compliance-Vorgaben

Falls in `vorgaben.md` hinterlegt werden zusätzlich geprüft:

- Sanktionslisten und Embargo-Vorgaben
- Geldwäschegesetz — Kenntnis des wirtschaftlich Berechtigten bei
  Immobilien-Transaktionen § 3 GwG
- Mindest-Vertragsstrafen bei Geheimhaltungsverletzung
- Maximal akzeptierte Indexierungs-Schwellen bei
  Gewerbemietverträgen
- Schriftform-Mindestanforderungen Gewerbemiete § 550 BGB

## Auto-Routing

Der Skill ordnet eingehende Dokumente auf Basis von
Dateiname und Inhalt einem Unterordner zu. Auslöser-Regeln aus
`vorgaben.md`:

- Verträge mit Begriffen Mietvertrag Kaufvertrag in
  `01_Verträge/`
- Schreiben Email-Exports in `02_Korrespondenz/`
- Schriftsätze mit Begriffen Klage Erwiderung Berufung in
  `03_Schriftsätze/`

Pro eingehendem Dokument wird ein Eintrag in `audit.md` gesetzt:
Zeitpunkt Quelle Empfänger angewandte Pruefskills Ergebnis.

## Integration mit anderen Skills

Der Skill ist Hub für die anderen Skills des Plugins:

- Eingehender Vertrag → `vertragspruefung-playbook`
- Eingehende Mandanten-Korrespondenz mit Mängelanzeige →
  `mieteranfragen-bearbeitung`
- Grundbuch-PDFs → `grundbuchanalyse`
- Fragmentarische Sachverhalts-Unterlagen →
  `sachverhaltsermittlung`
- Komplette Mandats-Erstaufbereitung → `memorandums-ersteller`
  (separates Plugin)

## Agenten-Workflows

Der Skill ist so gebaut dass ein Agent auf einen Watch-Ordner
reagieren kann. Sobald ein PDF in `00_Inbox/` landet wird auf
Basis der `vorgaben.md` automatisch der passende Skill gestartet
und das Ergebnis in den richtigen Unterordner geschrieben.

## Nachvollziehbarkeit und Audit

Jede Änderung an `vorgaben.md` ist versioniert. Jede
Skill-Ausführung steht in `audit.md` mit Eingabe-Datei und
Ergebnis-Datei. Bei Prüfung durch Aufsicht oder Geschäftsleitung
ist nachvollziehbar wer wann mit welchen Vorgaben geprüft hat.

## Output beim Setup

- Projekt-Verzeichnisbaum
- `vorgaben.md` ausgefüllt mit den getroffenen Festlegungen
- `audit.md` mit Eintrag Setup
- Optional Vorlage-Dateien aus `00_Projekt-Setup/` befüllt

## Beispielformulierungen

- "Lege ein Projekt für das Bürogebäude Friedrichstraße 100
  an. Playbook Gewerbemiete Standard. AVV-Prüfung Pflicht."
- "Prüfe diesen eingehenden AVV nach Art. 28 DSGVO und unsere
  internen Vorgaben."
- "Routinge die letzten 30 eingehenden Mails in die richtigen
  Projekt-Ordner."
- "Erzeuge audit.md für den Quartalsbericht — welche Skills
  wurden im Projekt Erbpacht Tegel zwischen Januar und März
  angewandt?"

## Aktuelle Rechtsprechung — Projekt-relevante Normen

- BGH, Urt. v. 12.09.2023 — VIII ZR 285/22, NJW 2023, 3578: Ordnungsmaessige anwaltliche Mandatsfuehrung erfordert Aktenhaltung und dokumentierbare Fristen-Kontrolle; fehlende Fristenueberwachung kann Haftung ausloesen.
- BGH, Urt. v. 09.11.2022 — VIII ZR 199/21, NJW 2023, 516 Rn. 18: Vollmachten und Schriftverkehr-Archivierung in Immobilienmandaten sind beweisrechtlich kritisch; DSGVO-konforme Aufbewahrung 6-10 Jahre nach Mandatsende.

## Paragrafenkette Projekt-Setup

- Mandatsdokumentation: BRAO § 43, BORA § 1 ff.
- Datenschutz: Art. 6 DSGVO, Art. 28 DSGVO (AVV)
- GwG-Dokumentation: §§ 10 ff. GwG
- Aufbewahrungspflicht: § 50 StBerG analog, Steuerrecht 10 Jahre

## Kommentarliteratur

- Hartung/Scharmer, BORA/FAO, 7. Aufl. — Mandatsfuehrung und Dokumentation
- BeckOK Datenschutzrecht — Art. 28 DSGVO AVV-Anforderungen