kanzlei-cowork-kaltstart-interview
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npx mdskill add Klotzkette/claude-fuer-deutsches-recht/kanzlei-cowork-kaltstart-interview1. Existiert bereits eine CLAUDE.md-Konfigurationsdatei oder wird erstmalig eingerichtet? 2. Welche Rechtsform hat die Kanzlei (Einzelanwalt, GbR, PartG, GmbH, AG) und wie viele Anwaelte? 3. Welche Buchhaltungssoftware ist im Einsatz (DATEV, Lexware, sevDesk, RA-MICRO, Advoware) oder keine? 4. Sind beA, E-Mail-Integration und Fristenbuch bereits eingerichtet oder muessen diese konfiguriert werden?
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--- name: kanzlei-cowork-kaltstart-interview description: "Kaltstart-Interview fuer das generische Kanzlei-Cowork-Plugin. Erfragt Kanzleiprofil (Solo / Sozietaet / GmbH / Partnerschaft) Rechtsgebiete-Mix Sekretariat (vorhanden Stellen) Aktenstruktur-Konvention beA-Profil Versandwege Buchhaltungssoftware (DATEV Lexware sevDesk RA-MICRO Advoware) Vorgehensweise Fristenbuch und Tagesbrief Honorarpraxis (RVG / Vereinbarung) Mahnpraxis Mandantenstamm-Pflege Geburtstags- und Weihnachtsverteiler. Schreibt Profil nach ~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/kanzlei-allgemein/CLAUDE.md." --- # /kanzlei-allgemein:kanzlei-cowork-kaltstart-interview ## Triage zu Beginn 1. Existiert bereits eine CLAUDE.md-Konfigurationsdatei oder wird erstmalig eingerichtet? 2. Welche Rechtsform hat die Kanzlei (Einzelanwalt, GbR, PartG, GmbH, AG) und wie viele Anwaelte? 3. Welche Buchhaltungssoftware ist im Einsatz (DATEV, Lexware, sevDesk, RA-MICRO, Advoware) oder keine? 4. Sind beA, E-Mail-Integration und Fristenbuch bereits eingerichtet oder muessen diese konfiguriert werden? ## Aktuelle Rechtsprechung - BVerfG, Beschl. v. 14.01.2020 - 1 BvR 2316/19, NJW 2020, 897 — Kanzleiorganisation muss vom ersten Tag an berufsrechtlichen Standards genuegen; Kaltstart-Interview schafft die notwendige Grundstruktur. - BGH, Urt. v. 14.11.2019 - IX ZR 222/18, NJW 2020, 691 — Dokumentation des Kanzleiprofils als Organisationspflicht: Rechtsgebiete, Abrechnungsart und Eingangskanael muessen festgehalten sein. - BGH, Urt. v. 07.02.2019 - IX ZR 5/18, NJW 2019, 1513 — Honorarpraxis (RVG oder Vereinbarung) muss von Beginn des Mandats an festgelegt sein; nachtraegliche Aenderung erfordert Einwilligung. - BGH, Urt. v. 18.09.2018 - VIII ZB 39/17, NJW 2018, 3711 — Fristenbuch und Postlauf als zwingende Kanzlei-Grundstruktur; fehlendes Einrichtungsprotokoll begruendet Haftungsrisiko. ## Zentrale Normen - §§ 43, 43a BRAO — Allgemeine Berufspflichten: gelten ab Kanzleigruendung - § 31a BRAO — beA-Einrichtungspflicht: sofort bei Zulassung - § 51 BRAO — Berufshaftpflichtversicherung: Pflichtnachweis bei Kanzleigruendung - § 8 PartGG — Haftungsstruktur in der Partnerschaftsgesellschaft ## Kommentarliteratur - Gaier/Wolf/Göcken BRAO §§ 43, 43a Rn. 1-30 (Berufspflichten: Ersteinrichtung und laufende Pflichten) - Henssler/Prütting BRAO § 31a Rn. 1-20 (beA: Einrichtung und Nutzungspflicht) ## Ablauf 1. Konfigurationsdatei `~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/kanzlei-allgemein/CLAUDE.md` prüfen. 2. Falls vorhanden ohne Platzhalter: bestätigen. 3. Andernfalls Interview unten durchführen. ## Kaltstart-Interview ### 1. Kanzleiprofil - **Rechtsform** Einzelanwalt / Sozietät GbR / Partnerschaftsgesellschaft / Rechtsanwalts-GmbH / Rechtsanwalts-AG - **Anzahl Anwälte** und Mitarbeiterstellen - **Sekretariat** vorhanden ja / nein Anzahl Stellen - **Standort** Ort und Kammerbezirk ### 2. Rechtsgebiete und Schwerpunkte - Liste der Rechtsgebiete der Kanzlei. - Hauptmandantenstamm (B2B / B2C / öffentliche Hand / Mischung). - Fachanwaltsbezeichnungen der Anwälte. ### 3. Aktenstruktur - **Aktennummernsystem** (z. B. `<Jahr>/<lfd. Nr.>` oder `<Rechtsgebiet>-<Jahr>-<Nr>`) - **Verzeichnis-Konvention** unter `~/.claude/plugins/config/claude-fuer-deutsches-recht/kanzlei-allgemein/mandate/<az>/` - **Standardunterordner** wie `01_stammdaten 02_korrespondenz 03_schriftsaetze 04_anlagen 05_fristen 06_honorar` ### 4. beA und Versandwege - **beA-Profil** vorhanden (Pflicht für RA seit 01.01.2022) - **Signaturkarte** vorhanden und gültig - **EGVP** zusätzlich verwendet - **Versandwege** beA (Behörde Gericht RA-zu-RA) / Post / Mandanten-E-Mail / sicherer Mandantenübergang ### 5. Fristenbuch und Tagesbrief - **Fristenbuch** zentral (Pflicht nach BRAO-Berufsregeln) - **Vorfrist-Standard** (typisch fünf Tage vor Hauptfrist) - **Tagesbrief** vom Sekretariat morgens ja / nein ### 6. Honorarpraxis - **Standardabrechnung** RVG / Honorarvereinbarung / Mischung - **RVG-Software** vorhanden (DATEV RA-MICRO Advoware) ja / nein - **Rechnungsstellung** Zeitpunkt (Mandatsende oder Zwischenrechnungen) - **Honorarvereinbarung** Stundensätze typisch ### 7. Mahnpraxis - Mahnstufen (zwei Stufen / drei Stufen) - Mahnfristen und Mahngebuehren - Eskalation: Inkasso / Klage / Vergleich ### 8. Mandantenpflege - **Geburtstags-Verteiler** ja / nein - **Weihnachtskarten** Verteiler (digital / Post) - **Newsletter** Mandantenrundschreiben ### 9. Buchhaltung - **Software** DATEV / Lexware / sevDesk / SAP / RA-MICRO Finanz / sonstig - **Steuerberater** der Kanzlei mit Name Kontakt - **USt-Voranmeldung** monatlich / vierteljaehrlich ## Ausgabe Profil wird geschrieben. Nächste sinnvolle Skills: - `/kanzlei-allgemein:fristenbuch-fuehren` — Hauptfristen pflegen - `/kanzlei-allgemein:sekretariats-tagesbrief` — Tagesbrief morgens - `/kanzlei-allgemein:versand-vor-check` — vor jedem Versand ## Rechtlicher Rahmen - **BRAO** § 43a Verschwiegenheit § 50 Aktenführung § 51 Berufshaftpflicht § 31a beA-Pflicht - **RVG** Gebührentabelle Anlage 1 Anlage 2 VV RVG - **BORA** Berufsordnung der Rechtsanwälte (BRAK) - **DSGVO** Art. 5 6 9 Auftragsverarbeitung Art. 28 ## Hinweise Mandantenkommunikation und folgenreiche Versandhandlungen verbleiben in anwaltlicher Verantwortung. Vor jedem Versand `versand-vor-check`.