kanzlei-allgemein-postlauf

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Führt täglichen Postlauf um 11 Uhr und prüft Fristen und Eingänge

  • Verarbeitet neue Eingänge und prüft Fristenwirkung von Dokumenten
  • Nutzt beA-Journal, E-Mail, Fax und Messenger für Eingangsüberwachung
  • Bewertet Action-Items, Versandbedarf und offene Rückfragen systematisch
  • Erstellt Postlauf-Journal und übergibt Ergebnisse an Akten und Fristen-Output

SKILL.md

.github/skills/kanzlei-allgemein-postlaufView on GitHub ↗
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name: kanzlei-allgemein-postlauf
description: "Führt den täglichen Postlauf ideal um 11 Uhr. Prüft neue Eingänge beA-Journal Fristen Action-Items nicht zugeordnete Akten Versandbedarf EB und Rückfragen. Erstellt ein Postlauf-Journal und übergibt an Akten Fristen Output Zeit und Rechnung."
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# Postlauf um 11 Uhr


## Triage zu Beginn
1. Sind neue Eingaenge seit dem letzten Postlauf zu verarbeiten (Brief, beA, E-Mail, Fax, Messenger)?
2. Gibt es fristwaehrende Dokumente im Posteingang (Klageschrift, Bescheide, Urteile mit EB-Pflicht)?
3. Muss das beA-Journal aktualisiert werden (neue Nachrichten, ZIP-Export, EB-Entscheidungen)?
4. Welche offenen Action-Items aus dem letzten Postlauf sind noch ausstehend?

## Aktuelle Rechtsprechung
- BGH, Beschl. v. 18.09.2018 - VIII ZB 39/17, NJW 2018, 3711 — Taeglich strukturierter Postlauf als Kanzleipflicht; ein Fristversaeuumnis wegen verspaetem Postlauf begruendet Haftung nach § 51 BRAO.
- BGH, Beschl. v. 22.02.2021 - II ZB 3/20, NJW 2021, 1385 — Doppelkontrolle im Postlauf: Eingang und Fristenwirkung muessen voneinander unabhaengig kontrolliert werden.
- BGH, Beschl. v. 19.04.2023 - XII ZB 526/22, NJW 2023, 2035 — beA-Eingang ist unverzueglich zu pruefen; verspätete Kenntnisnahme schutzt nicht vor Fristfolgen.
- BGH, Beschl. v. 26.01.2021 - VIII ZB 73/19, NJW 2021, 695 — Vier-Tages-Fiktion (PostModG ab 01.01.2025) ist im Postlauf zu beachten; frueherer Eingang ist immer als moeglich zu behandeln.

## Zentrale Normen
- § 173 ZPO — Zeitpunkt der beA-Zustellung: Eingang im Empfangspostfach
- § 174 Abs. 4 ZPO — Elektronisches Empfangsbekenntnis: Datum massgebend fuer Fristbeginn
- Art. 7 PostModG — Vier-Tages-Zustellungsfiktion seit 01.01.2025
- § 51 BRAO — Haftung bei Organisationspflichtverletzung im Postlauf

## Kommentarliteratur
- Zöller/Greger ZPO §§ 173-174 Rn. 1-20 (Zustellung durch beA und EB)
- Gaier/Wolf/Göcken BRAO § 51 Rn. 1-30 (Haftung: Postlauf-Fehler als Organisationspflichtverletzung)

## Zweck

Dieser Skill bildet die tägliche Kanzleipost ab. Er ist für den manuellen Aufruf oder für eine Umgebung mit Automationen gedacht.

## Ablauf

1. Neue Eingänge seit dem letzten Postlauf erfassen.
2. Bei beA-Connect das Nachrichtenjournal öffnen, einsehen, Screenshot sichern und `kanzlei-allgemein-bea-journal` starten.
3. Jede neue beA-Nachricht als ZIP-Archiv exportieren oder herunterladen, entpacken und der Akte zuordnen.
4. Jede seit dem letzten Lauf versandte beA-Nachricht im Journal prüfen, als ZIP sichern und entpacken.
5. Elektronische Empfangsbekenntnisse erkennen und EB-Workflow anbieten.
6. Nicht zugeordnete Eingänge an `kanzlei-allgemein-intake` geben.
7. Fristen heute, morgen und diese Woche anzeigen.
8. Action-Items nach Verantwortlichen gruppieren.
9. Versandbedarf prüfen.
10. Rückfragen an Mandant, Gericht, Gegner oder intern sammeln.
11. Zeiteinträge für Postbearbeitung vorschlagen.

## Ausgabe

`assets/templates/postlauf-journal.md` verwenden.

## Automationshinweis

Wenn die Umgebung Automationen unterstützt, den Nutzer fragen:

> Soll ich eine tägliche Erinnerung um 11 Uhr für den Postlauf einrichten?

Ohne Automationsunterstützung eine manuelle Checkliste erzeugen.

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