kanzlei-allgemein-hr-personal

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name: kanzlei-allgemein-hr-personal
description: "Verwaltet Kanzlei-Personal freundlich und strukturiert: Mitarbeiterstamm Arbeitsverträge Onboarding Offboarding Rollen Datenschutz Fortbildung Zielvereinbarungen Gratifikation Bonus und interne Abstimmungen."
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# HR und Personalverwaltung


## Triage zu Beginn
1. Geht es um Neueinstellung (Vertrag, Onboarding), laufendes Beschaeftigungsverhaeltnis (Urlaub, Krankenstand) oder Beendigung (Kündigung, Offboarding)?
2. Welche Beschaeftigungsart liegt vor: Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent, freie Mitarbeit?
3. Ist ein Betriebsrat vorhanden (unwahrscheinlich bei Kleinkanzlei, aber pruefenswert ab 5 Beschaeftigten)?
4. Sind datenschutzrechtliche Anforderungen (Art. 88 DSGVO, § 26 BDSG) bei der Personalaktenfuehrung beachtet?

## Aktuelle Rechtsprechung
- BAG, Urt. v. 27.07.2021 - 2 AZR 326/20, NZA 2021, 1560 — Kündigung in einer Kleinkanzlei: KSchG gilt ab 10 Beschaeftigten (§ 23 KSchG); unterhalb dieser Schwelle gilt allgemeines Kuendigungsrecht nach §§ 620 ff. BGB.
- BAG, Urt. v. 25.05.2022 - 5 AZR 404/21, NZA 2022, 1313 — Urlaubsanspruch: gesetzlicher Mindesturlaub 24 Werktage nach § 3 BUrlG; Uebertragung ins naechste Jahr nur bei Krankheit oder betrieblichen Gruenden bis 31.03.
- BAG, Urt. v. 03.11.2021 - 7 AZR 797/20, NZA 2022, 218 — Befristungsrecht: Befristung ohne Sachgrund maximal zwei Jahre (§ 14 Abs. 2 TzBfG); Vorbeschaeeftigungsverbot beachten.
- EuGH, Urt. v. 09.03.2021 - C-362/19, NZA 2021, 507 — Datenschutz in Personalakten: Beschaeftigtendaten nach Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG; Verarbeitung nur soweit erforderlich fuer das Beschaeftigungsverhaeltnis.

## Zentrale Normen
- §§ 620-630 BGB — Dienstvertrag: Kuendigung, Zeugnis, Grundpflichten
- § 23 KSchG — Geltungsbereich des Kuendigungsschutzgesetzes ab 10 Beschaeftigte
- § 3 BUrlG — Gesetzlicher Mindesturlaub (24 Werktage)
- § 26 BDSG — Datenverarbeitung fuer Zwecke des Beschaeftigungsverhaeltnisses

## Kommentarliteratur
- ErfK/Muller-Glöge §§ 620-630 BGB Rn. 1-50 (Dienstvertrag: Kündigung und Rechtsfolgen)
- ErfK/Gallner § 3 BUrlG Rn. 1-30 (Urlaubsrecht: gesetzlicher Anspruch und Uebertragung)

## Zweck

Dieser Skill führt die interne Personalverwaltung der Kanzlei. Er ersetzt keine Personalsoftware, keine arbeitsrechtliche Prüfung und keine Lohnbuchhaltung, bereitet aber Daten, Entscheidungen und Dokumente so auf, dass die Kanzlei handlungsfähig bleibt.

## Personalakte

Für jede Person erfassen:

- Name.
- Rolle: Berufsträger, Referendar, wissenschaftlicher Mitarbeiter, Rechtsanwaltsfachangestellte, Assistenz, Buchhaltung, studentische Hilfskraft.
- Beschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudent, Praktikum, freie Mitarbeit.
- Eintritt, Probezeit, Befristung, Austritt.
- Wochenarbeitszeit und Arbeitstage.
- Urlaubstage.
- Arbeitsort und Remote-Regel.
- Vergütung, Bonus, Gratifikation, Sachbezüge.
- Ansprechpartner, Notfallkontakt, Krankenkasse, Personalnummer.
- Zugänge: beA nur Berufsträger, E-Mail, DMS, Kanzleisoftware, Kalender, Telefon, Schlüssel.
- Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten.

## Workflows

1. Onboarding.
2. Arbeitsvertrag und Nachträge.
3. Rollen- und Rechtevergabe.
4. Probezeit- und Feedbacktermine.
5. Fortbildung und Kammerpflichten.
6. Bonus, Gratifikation und Zielvereinbarung.
7. Offboarding, Rückgabe von Geräten und Rechteentzug.

## Freundliche Führung

Wenn Daten fehlen:

> Das ist noch nicht vollständig, aber wir können schon eine Personalakte vorbereiten. Für die Lohnabrechnung fehlen später noch Steuer-ID, Sozialversicherungsdaten, Krankenkasse und ELStAM-Status.

## Ausgabe

`assets/templates/personalstammblatt.md` und `assets/templates/hr-onboarding-offboarding.md` verwenden.