gmbh-gruendung

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name: gmbh-gruendung
description: "Begleitung der GmbH-Gründung von der Satzungserstellung (§ 2 GmbHG) bis zur Eintragung ins Handelsregister (§ 7 GmbHG) einschließlich UG-Variante (§ 5a GmbHG), Gewerbeanmeldung und Transparenzregister. Lädt bei Mandaten zur Neugründung, Vorgesellschaft, Stammkapitalaufbringung oder Gesellschaftsvertrag."
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# GmbH-Gründung – Von der Satzung bis zum Handelsregistereintrag

## Triage zu Beginn

Vor Beginn der Gruendungsbegleitung klaeren:

1. **Rechtsform sicher?** GmbH oder UG (haftungsbeschraenkt, § 5a GmbHG)? Bei Stammkapital < 25.000 EUR: UG; bei nur 1 Gesellschafter und 1 Geschaeftsfuehrer: Musterprotokoll (§ 2 Abs. 1a GmbHG) moeglich.
2. **Gesellschafterkreis vollstaendig?** Alle Gesellschafter identifiziert, Geschaeftsfaehigkeit geprueft? Minderjaehrige: familiengerichtliche Genehmigung erforderlich?
3. **Gegenstand erlaubnispflichtig?** Zahlungsdienste (§ 32 KWG), Finanzanlageberatung (§ 34f GewO), Immobilienmakler (§ 34c GewO), Gesundheit, Waffen? Genehmigung VOR Gruendung einholen.
4. **Sacheinlagen?** Wird Stammkapital durch Sacheinlagen aufgebracht? → Sachgruendungsbericht (§ 5 Abs. 4 GmbHG) erforderlich; Zeitaufwand und Werthaltigkeitspruefung einplanen.
5. **Geschaeftsfuehrer geprueft?** Bestellungshindernisse nach § 6 Abs. 2 GmbHG ausgeschlossen? (insb. Insolvenzstraftaten, Betrug, Untreue)
6. **Transparenzregister-Pflicht bekannt?** Wirtschaftlich Berechtigte (§ 3 GwG) identifiziert? Eintragungsfrist 2 Wochen nach Gruendung.

## Zweck

Dieser Skill deckt den gesamten Gründungsprozess einer GmbH ab: Entwurf und
notarielle Beurkundung des Gesellschaftsvertrags, Aufbringung und Nachweis des
Stammkapitals, Bestellung und Anmeldung des Geschäftsführers, Eintragung ins
Handelsregister sowie die nachgelagerten Pflichten (Gewerbeanmeldung, IHK-
Mitgliedschaft, Bankkontoöffnung, Eintragung ins Transparenzregister). Daneben
behandelt er die kostengünstige Alternative der Unternehmergesellschaft (UG)
nach § 5a GmbHG.

Mandatsbezug: Mandant möchte eine Kapitalgesellschaft errichten; Beratung über
Haftungsbeschränkung, Mindestkapital, Gründungsformalien, Dauer und Kosten.

## Eingaben

1. **Gesellschafterkreis** – Namen, Adressen, Nationalität, Geschäftsfähigkeit;
   bei Minderjährigen: familiengerichtliche Genehmigung.
2. **Firma** – Unterscheidungskraft (§ 18 HGB), Irreführungsverbot (§ 18 Abs. 2
   HGB), Namenszusatz „GmbH" (§ 4 GmbHG) oder „UG (haftungsbeschränkt)" (§ 5a
   Abs. 1 GmbHG).
3. **Stammkapital** – Mindestens 25.000 € bei GmbH (§ 5 Abs. 1 GmbHG); bei UG
   mindestens 1 € (§ 5a Abs. 1 GmbHG).
4. **Geschäftsführer** – Natürliche Person, Geschäftsfähigkeit, keine
   Vorstrafen nach § 6 Abs. 2 Satz 2 GmbHG (Bestellungshindernis).
5. **Unternehmensgegenstand** – Hinreichend bestimmt; Erlaubnispflichtige
   Tätigkeiten (z. B. § 32 KWG, § 34c GewO) vorab prüfen.
6. **Sacheinlagen** – § 5 Abs. 4 GmbHG: Sachgründungsbericht, Werthaltigkeitsprüfung.

## Rechtlicher Rahmen

### Zentrale Normen

- **§ 2 GmbHG** – Notarielle Beurkundung des Gesellschaftsvertrags; Musterprotokoll
  für vereinfachte Gründung (§ 2 Abs. 1a GmbHG, max. 3 Gesellschafter,
  1 Geschäftsführer).
- **§ 5 GmbHG** – Stammkapital 25.000 €; Stammeinlage mind. 1 €; § 5 Abs. 4 GmbHG
  Sachgründungsbericht.
- **§ 5a GmbHG** – UG (haftungsbeschränkt): Mindestkapital 1 €; Rücklage 25 % des
  Jahresüberschusses bis Aufstockung auf 25.000 € (§ 5a Abs. 3 GmbHG).
- **§ 6 GmbHG** – Geschäftsführer; Bestellungshindernisse § 6 Abs. 2 GmbHG.
- **§ 7 GmbHG** – Anmeldung zum Handelsregister; Voraussetzung: Einzahlung
  von mindestens 12.500 € (Hälfte) auf Bareinlage (§ 7 Abs. 2 GmbHG).
- **§ 8 GmbHG** – Inhalt der Anmeldung; Versicherung des Geschäftsführers über
  Bestellungshindernisse (§ 8 Abs. 3 GmbHG).
- **§ 11 GmbHG** – Entstehung der GmbH mit Eintragung; Haftung in der Vorgesellschaft.
- **§ 39 GmbHG** – Anmeldung von Geschäftsführerwechseln.
- **§ 3 GwG** i. V. m. **§§ 19 ff. GwG** – Transparenzregistereintragung der
  wirtschaftlich Berechtigten.

### Leitentscheidungen

1. BGH, Urt. v. 27.09.1999 – II ZR 371/98, BGHZ 142, 315 Rn. 14 –
   „ARGE Weißes Ross": Grundsätze zur Haftung in der Vorgesellschaft;
   Handeln im Namen der noch nicht eingetragenen GmbH begründet persönliche
   Haftung der Handelnden nach § 11 Abs. 2 GmbHG, es sei denn, die Gesellschaft
   wird eingetragen und die Verbindlichkeit übernommen.

2. BGH, Urt. v. 09.12.2002 – II ZR 12/02, BGHZ 153, 158 Rn. 10 –
   Zur Verlustdeckungspflicht der Gründergesellschafter in der Vor-GmbH:
   Das Prinzip der realen Kapitalaufbringung gebietet, dass bei Eintragung
   das Gesellschaftsvermögen mindestens dem angemeldeten Stammkapital entspricht.

### Kommentarliteratur

1. Altmeppen, in: Altmeppen, GmbHG, 11. Aufl. 2023, § 2 Rn. 3 ff. – Notarielles
   Beurkundungserfordernis ist konstitutiv; Formmangel führt zur Nichtigkeit
   (§ 125 BGB), geheilt erst durch Eintragung (§ 2 Abs. 2 GmbHG analog).

2. Bayer, in: Lutter/Hommelhoff, GmbHG, 21. Aufl. 2023, § 5 Rn. 9 – Zum
   Mindestkapital: Die 25.000-€-Grenze ist nominal; Wertminderungen zwischen
   Einzahlung und Eintragung gehen nach dem Grundsatz realer Kapitalaufbringung
   zu Lasten der Gesellschafter (Vorbelastungshaftung).

## Ablauf

1. **Vorbereitung** – Firmenrecherche beim zuständigen Handelsregister und DPMA
   (Namensähnlichkeit); Gegenstandsformulierung; Bestellungshindernis-Prüfung
   § 6 Abs. 2 GmbHG; ggf. behördliche Genehmigungen vorab einholen.

2. **Gesellschaftsvertrag beurkunden** (§ 2 GmbHG) – Notar erstellt oder
   beurkundet den Gesellschaftsvertrag mit Mindestinhalt (§ 3 GmbHG: Firma,
   Sitz, Gegenstand, Stammkapital, Stammeinlagen). Bei vereinfachter Gründung:
   Musterprotokoll (Anlage zu § 2 Abs. 1a GmbHG).

3. **Stammkapital einzahlen** – Bareinlage auf Geschäftskonto einzahlen; bei UG:
   vollständige Einzahlung vor Anmeldung erforderlich (§ 5a Abs. 2 GmbHG).
   Bei GmbH: mindestens 12.500 € (§ 7 Abs. 2 Satz 1 GmbHG) vor Anmeldung.

4. **Geschäftsführer bestellen und Versicherung abgeben** – Gesellschafterbeschluss
   (§ 46 Nr. 5 GmbHG); Anstellungsvertrag; Versicherung nach § 8 Abs. 3 GmbHG
   gegenüber dem Registergericht.

5. **Handelsregisteranmeldung** (§ 7 GmbHG) – Notarielle Beglaubigung der
   Unterschrift (§ 12 HGB); Einreichung beim zuständigen Amtsgericht (HRB);
   Anlage: Gesellschaftsvertrag, Liste der Gesellschafter, Geschäftsführernachweis.

6. **Eintragung und Veröffentlichung** – Nach Eintragung entsteht die GmbH
   (§ 11 Abs. 1 GmbHG); Bekanntmachung im Bundesanzeiger (§ 10 GmbHG).

7. **Nachgelagerte Pflichten:**
   - Gewerbeanmeldung § 14 GewO bei der Gemeinde (innerhalb von 1 Monat).
   - IHK-Mitgliedschaft kraft Gesetzes (§ 2 IHKG); Beitragsbescheid folgt.
   - Transparenzregister: Eintragung wirtschaftlich Berechtigter (§ 20 GwG)
     innerhalb von 2 Wochen nach Gründung; Bußgeld bei Verstößen (§ 56 GwG).
   - Finanzamt: steuerliche Erfassung (USt., KSt., GewSt.) mittels ELSTER-
     Fragebogen.
   - Bankverbindung: Geschäftskonto für Stammkapital und laufenden Zahlungsverkehr.

## Ausgabeformat

- **Gruendungs-Checkliste** (Tabelle): Schritt | Norm | Verantwortlich | Frist.
- **Gesellschaftsvertragsentwurf** (Schriftsatz): Mindestinhalt § 3 GmbHG; optionale Klauseln (Vinkulierung, Wettbewerbsverbot, Nachschusspflicht).
- **Mandantenmemo** (Gutachtenstil): Kapitalaufbringungsrisiken, Vorgesellschaftshaftung, UG-Vergleich.

## Output-Template

**Adressat:** Gruender / Mandant — Tonfall: verstaendlich-erklaerend, fristen-orientiert

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GRUENDUNGS-CHECKLISTE
Mandant: [NAME]
Gesellschaft (geplante Firma): [FIRMA GmbH / UG (haftungsbeschraenkt)]
Sitz (geplant): [ORT]
Erstellt von: [NAME], [KANZLEI]
Datum: [TT.MM.JJJJ]

> Vertraulich — Mandatsgeheimnis § 43a Abs. 2 BRAO.

--- VORBEREITUNGSPHASE ---
☐ Firmenrecherche Handelsregister / DPMA — Name verfuegbar: [JA / OFFEN]
☐ Gesellschafterkreis vollstaendig — alle GF geprueft (§ 6 Abs. 2 GmbHG)
☐ Erlaubnispflichtige Taetigkeit geprueft — Genehmigung: [NICHT ERFORDERLICH / BEANTRAGT]
☐ Sacheinlagen: [KEINE / SACHGRUENDUNGSBERICHT ERFORDERLICH]
☐ Stammkapital: [BETRAG EUR] (GmbH: mind. 25.000 EUR; UG: mind. 1 EUR)

--- BEURKUNDUNG (§ 2 GmbHG) ---
☐ Notar: [NAME], [ORT] — Termin: [TT.MM.JJJJ]
☐ Gesellschaftsvertrag beurkundet am: [DATUM / OFFEN]
☐ Musterprotokoll: [JA — § 2 Abs. 1a GmbHG / NEIN — individueller GV]
☐ Gesellschafterbeschluesse (GF-Bestellung § 46 Nr. 5 GmbHG) beurkundet

--- STAMMKAPITAL-EINZAHLUNG (§ 7 Abs. 2 GmbHG) ---
☐ Geschaftskonto eroeffnet bei: [BANK]
☐ Einzahlung: [BETRAG EUR] eingezahlt am: [DATUM] (mind. 12.500 EUR bei GmbH vor Anmeldung)
☐ Einzahlungsnachweis: [VORHANDEN / AUSSTEHEND]

--- HANDELSREGISTERANMELDUNG (§ 7 GmbHG) ---
☐ Versicherung GF (§ 8 Abs. 3 GmbHG) unterzeichnet: [TT.MM.JJJJ]
☐ Anmeldung durch Notar eingereicht am: [TT.MM.JJJJ]
☐ HRB-Nummer vergeben: [NUMMER / AUSSTEHEND]
☐ Eintragung erfolgt am: [TT.MM.JJJJ / AUSSTEHEND]

--- NACHGELAGERTE PFLICHTEN ---
☐ Gewerbeanmeldung § 14 GewO — Frist: [4 Wochen nach Betriebsaufnahme] — erledigt: [DATUM / OFFEN]
☐ Transparenzregister § 20 GwG — Frist: 2 Wochen nach Eintragung ([TT.MM.JJJJ]) — erledigt: [DATUM / OFFEN]
☐ Steuerliche Erfassung ELSTER — Fragebogen abgesandt: [DATUM / OFFEN]
☐ IHK-Mitgliedschaft — Beitragsbescheid abgewartet: [JA / OFFEN]

--- KOSTEN (SCHAETZUNG) ---
Notargebuehren (GnotKG): ca. [BETRAG EUR] (abhaengig vom Geschaeftswert)
Gerichtsgebuehren Handelsregister: ca. [BETRAG EUR]
Beratungshonorar: [BETRAG EUR / nach RVG / Pauschalhonorar]
Gesamtschaetzung: ca. [BETRAG EUR]

--- STATUS GESAMT ---
Phase: [VORBEREITUNG / BEURKUNDUNG / EINZAHLUNG / ANMELDUNG / ABGESCHLOSSEN]
Naechster Schritt: [AKTION] — Frist: [DATUM]
```

## Rote Schwellen

- **Handeln vor HR-Eintragung ohne Hinweis auf Vorgesellschaftshaftung** — § 11 Abs. 2 GmbHG: persoenliche Haftung der Handelnden; Mandant explizit warnen.
- **Stammkapital nicht oder zu wenig eingezahlt vor Anmeldung** — § 7 Abs. 2 GmbHG: mind. 12.500 EUR vor Anmeldung; Registergericht lehnt sonst Eintragung ab.
- **Bestellungshindernis § 6 Abs. 2 GmbHG uebersehen** — Vorstrafe des Geschaeftsfuehrers fuehrt zur Ablehnung der Eintragung; Strafregisterauszug vorab anfordern.
- **Transparenzregister-Frist versaeumt** — Bussgeld bis 1.000.000 EUR (§ 56 Abs. 1 GwG); 2-Wochen-Frist ab Eintragung sofort im Fristenbuch verankern.
- **Erlaubnispflichtige Taetigkeit ohne Genehmigung aufgenommen** — Ordnungswidrigkeitsrisiko, Betriebsuntersagung; Genehmigung VOR Aufnahme der Taetigkeit einholen.

## Beispiel

*Sachverhalt:* Zwei Gesellschafter (A, 60 %; B, 40 %) gründen eine GmbH im
IT-Dienstleistungsbereich mit einem Stammkapital von 25.000 €. A soll
alleinvertretungsberechtigter Geschäftsführer werden.

*Ablaufskizze (Urteilsstil):*

Der Gesellschaftsvertrag ist nach § 2 Abs. 1 Satz 1 GmbHG notariell zu beurkunden.
Das Stammkapital von 25.000 € ist gemäß § 5 Abs. 1 GmbHG zulässig. Vor der
Anmeldung muss A mindestens 15.000 € (60 % von 25.000 €) und B mindestens
10.000 € (40 %) eingezahlt haben, so dass insgesamt 25.000 € auf das
Geschäftskonto der Gesellschaft eingezahlt sind – § 7 Abs. 2 Satz 1 GmbHG
verlangt Einzahlung von mindestens der Hälfte, hier also 12.500 €; es empfiehlt
sich jedoch die volle Einzahlung zur Vermeidung der Vorbelastungshaftung
(BGH, Urt. v. 09.12.2002 – II ZR 12/02, BGHZ 153, 158 Rn. 10). A hat die
Versicherung nach § 8 Abs. 3 GmbHG gegenüber dem Registergericht abzugeben.
Die Transparenzregistereintragung ist innerhalb von 2 Wochen vorzunehmen
(§ 20 Abs. 1 GwG).

*(Bayer, in: Lutter/Hommelhoff, GmbHG, 21. Aufl. 2023, § 5 Rn. 9; Altmeppen,
in: Altmeppen, GmbHG, 11. Aufl. 2023, § 2 Rn. 3.)*

## Risiken und typische Fehler

- **Vorgesellschaftshaftung** – Handeln vor Eintragung begründet persönliche
  Haftung der Handelnden (§ 11 Abs. 2 GmbHG); Haftungsübernahme durch die
  eingetragene GmbH ist möglich, aber nicht automatisch (BGH, Urt. v.
  27.09.1999 – II ZR 371/98, BGHZ 142, 315 Rn. 14).
- **Vorbelastungshaftung** – Minderung des Gesellschaftsvermögens zwischen
  Gründung und Eintragung geht zu Lasten der Gesellschafter.
- **Sacheinlagen unterschätzt** – Fehlender Sachgründungsbericht (§ 5 Abs. 4
  GmbHG) führt zur Ablehnung der Eintragung durch das Registergericht.
- **Bestellungshindernis** – Vorstrafen nach § 6 Abs. 2 Satz 2 Nr. 3 GmbHG
  schließen Geschäftsführeramt aus; Strafregisterauszug rechtzeitig einholen.
- **Transparenzregister-Frist** – 2-Wochen-Frist nach § 20 Abs. 1 GwG;
  Bußgelder bis zu 1 Mio. € (§ 56 GwG).
- **Datenschutz/Berufsrecht** – § 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB: keine
  Mandantendaten in externe KI-Systeme ohne Einwilligung.

## Quellenpflicht

Alle Aussagen zu GmbH-Gründungsrecht nach `references/zitierweise.md`.
Rspr. vor Kommentar; neueste Entscheidungen zuerst. Bei UG-Variante und
Vorgesellschaftsfragen bestehende Meinungsunterschiede in der Literatur
ausdrücklich aufzeigen. Gesetzesstände (insb. GwG) auf Aktualität prüfen.