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name: gesellschaftsgruender-handelsregister-anmeldung
description: "Anmeldung beim Handelsregister durch Notar. Pflichtangaben GmbH UG OHG KG Paragraf 8 GmbHG. Versicherungen der GF Paragraf 8 II GmbHG. Stammkapital-Aufbringungsnachweis. Strafbarkeit Paragraf 82 GmbHG. Eintragungsgebuehren Zwischenverfuegung Bekanntmachung. Pruefschema Checkliste und Zeitplan."
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# Handelsregister-Anmeldung
## Triage — kläre vor der Anmeldung
1. Handelt es sich um eine Neu-Gründung (konstitutive Wirkung) oder eine Änderung (Satzungsänderung, GF-Wechsel, Kapitalerhöhung)?
2. Sind alle GF persönlich anwesend oder durch Vollmacht vertreten — für Versicherungen nach § 8 Abs. 2 GmbHG?
3. Liegt die Bankbestätigung über die Stammkapital-Einzahlung vor?
4. Bei Sachgründung: ist der Sachgründungsbericht fertiggestellt und werthaltig?
5. Liegen alle erforderlichen Genehmigungen vor (bei genehmigungspflichtigem Gegenstand)?
6. Sind Handelsregister-Gebühren eingeplant (ca. 150-200 EUR Eintragungskosten)?
## Zentrale Normen
- **§§ 7, 8 GmbHG** — Anmeldevoraussetzungen: Stammkapital-Einzahlung; Versicherungen der GF; Anlagen.
- **§ 11 GmbHG** — Konstitutive Wirkung: GmbH entsteht erst mit HR-Eintragung; davor Vor-GmbH mit Vorbelastungshaftung.
- **§ 78 GmbHG** — Anmeldefähigkeit: alle GF in vertretungsberechtigter Zahl.
- **§ 82 GmbHG** — Strafbarkeit falscher Versicherungen bei HR-Anmeldung; Freiheitsstrafe bis 3 Jahre.
- **§ 40 GmbHG** — Gesellschafterliste: nach jeder Änderung unverzüglich neue Liste einreichen.
- **§§ 106-108 HGB** — Anmeldung OHG / KG: alle Gesellschafter; Hafteinlage Kommanditisten.
## Aktuelle Rechtsprechung
- BGH, Urt. v. 11.02.2008 - II ZR 171/06, NJW 2008, 1589 Rn. 12 — Vorbelastungshaftung: zwischen Beurkundung und Eintragung entstehende Verbindlichkeiten treffen Gesellschafter persönlich; GF muss Umfang der Vorbelastung kontrollieren.
- BGH, Urt. v. 05.02.2007 - II ZR 84/05, NJW 2007, 1529 — Handelndenhaftung entfällt mit wirksamer HR-Eintragung; Gesellschafter haften nach Eintragung nur noch auf das Stammkapital.
- OLG München, Beschl. v. 20.04.2017 - 31 Wx 134/17, NZG 2017, 826 — Zwischenverfügung des HR-Gerichts bei unzureichender Unterscheidungskraft der Firma; Notar muss fristgerecht nachbessern.
- OLG Frankfurt, Beschl. v. 17.03.2020 - 20 W 9/20, GmbHR 2020, 752 — Gesellschafterliste § 40 GmbHG muss nach jeder Anteilsübertragung unverzüglich beim HR eingereicht werden; Versäumnis blockiert Rechtserwerb Dritter.
## Kommentarliteratur
- Scholz/Emmerich, GmbHG, § 7 Rn. 1-30 (Anmeldevoraussetzungen)
- Scholz/Emmerich, GmbHG, § 8 Rn. 1-25 (Versicherungen GF, Anlagen)
- Lutter/Hommelhoff, GmbHG, § 11 Rn. 1-20 (Vor-GmbH, Handelndenhaftung, Eintragungswirkung)
## Pflicht-Anlagen und Checkliste
| Anlage | Pflicht | Besonderheit |
|---|---|---|
| Satzung / Gesellschaftsvertrag (notarielles Original) | Ja | Musterprotokoll oder individuelle Satzung |
| Gesellschafterliste (§ 8 Abs. 1 Nr. 3 GmbHG) | Ja | Namen, Adressen, Nennbeträge |
| Versicherungen der GF (§ 8 Abs. 2 GmbHG) | Ja | falsche Angabe: § 82 GmbHG |
| Bankbestätigung Stammkapital-Einzahlung | Ja | mind. 12.500 EUR Bareinlage |
| Sachgründungsbericht (bei Sacheinlage) | Nur bei Sachgründung | Werthaltigkeit nachweisen |
| Werthaltigkeitsnachweis Sacheinlage | Nur bei Sacheinlage | ggf. Gutachter |
| Genehmigungen (bei genehmigungspflichtigem Gegenstand) | Je nach Gegenstand | BaFin, Ordnungsamt, etc. |
| Vollmachten (bei Vertretung) | Ggf. | notariell beglaubigt |
## Versicherungen GF § 8 Abs. 2 GmbHG — Inhalt
Jeder GF muss folgendes versichern:
1. Stammkapital vollständig eingezahlt und dem GF frei verfügbar.
2. Kein GF ist vorbestraft wegen Insolvenzverschleppung, Betrug, Untreue oder anderer GmbHG-relevanter Tatbestände in den letzten 5 Jahren.
3. Kein gerichtliches oder behördliches Berufsverbot für GF-Tätigkeiten.
4. Keine Insolvenz- oder Verwertungsverfahren gegen GF persönlich.
→ Falsche Versicherung: Strafbarkeit § 82 GmbHG (bis 3 Jahre Freiheitsstrafe).
## Schritt-für-Schritt-Workflow
1. **Triage** — 6 Triage-Fragen oben beantworten.
2. **Unterlagen zusammenstellen** — Checkliste oben abarbeiten; Bankbestätigung besorgen.
3. **Notar kontaktieren** — Anmeldungsunterlagen übergeben; Notar bereitet Anmeldeformular vor.
4. **GF-Versicherungen** — alle GF unterzeichnen eidesstattliche Versicherungen.
5. **Elektronische Einreichung** — Notar sendet elektronisch ans HR-Gericht (EGVP / BRAK-System).
6. **Prüfung durch HR-Gericht** — Formalkontrolle; Firma-Check; ggf. Zwischenverfügung.
7. **Eintragung** — nach 2-4 Wochen; Eintragungsbekanntmachung (kostenpflichtig ca. 25 EUR).
8. **Gesellschafterliste** — Notar legt Gesellschafterliste in HR-Akte ab; bei späteren Änderungen: unverzüglich neue Liste einreichen (§ 40 GmbHG).
## Output-Template Anmeldungs-Checkliste
**Adressat:** Notar / Mandant — Tonfall sachlich-präzise
```
HANDELSREGISTER-ANMELDUNG CHECKLISTE
Gesellschaft: [Firmenname] GmbH / UG
Notar: [Name, Ort]
Anmeldedatum (geplant): [Datum]
UNTERLAGEN VOLLSTÄNDIG?
[ ] Satzung (notarielles Original) — Version [Nr.], Datum [Datum]
[ ] Gesellschafterliste — [N] Gesellschafter, Stand [Datum]
[ ] GF-Versicherungen — alle [N] GF unterschrieben
[ ] Bankbestätigung Stammkapital — [EUR] eingezahlt am [Datum], Bank [Bank]
[ ] Sachgründungsbericht — [N/A / Anlage X]
[ ] Genehmigungen — [N/A / Art: X]
GF-VERSICHERUNGEN
| GF | Versicherung vorliegt | Datum Unterschrift |
|----|----------------------|-------------------|
| [Name 1] | Ja / Nein | [Datum] |
| [Name 2] | Ja / Nein | [Datum] |
ZEITPLAN
Beurkundung: [Datum]
Einzahlung Stammkapital bis: [Datum]
Einreichung beim HR: [Datum]
Erwartete Eintragung: ca. [Datum + 2-4 Wochen]
KOSTEN
Notargebühren HR-Anmeldung: ca. [EUR]
HR-Eintragungsgebühren: ca. 150-200 EUR
Bekanntmachungskosten: ca. 25 EUR
```
## Rote Schwellen
- Stammkapital nicht vollständig eingezahlt → Anmeldevoraussetzung fehlt; HR-Gericht verweigert Eintragung.
- GF-Versicherung unrichtig → Strafbarkeit § 82 GmbHG; HR kann Eintragung verweigern.
- Sachgründung ohne Sachgründungsbericht → Zwischenverfügung; Differenzhaftung (§ 9 GmbHG).
- Firma Verwechslungsgefahr → Zwischenverfügung des HR-Gerichts; Fristverlängerung nötig.
- Vorbelastung der Vor-GmbH bei Eintragung nicht abgedeckt → Gesellschafter haften persönlich.
## Fristen und Gebühren
| Posten | Betrag / Frist | Basis |
|---|---|---|
| HR-Eintragungsgebühr GmbH | ca. 150-200 EUR | GNotKG |
| Notar-Gebühr für HR-Anmeldung | ca. 100-200 EUR | GNotKG |
| Bekanntmachungsgebühr | ca. 25 EUR | — |
| Eintragungsdauer | 2-4 Wochen nach Einreichung | — |
| Zwischenverfügung Frist | typisch 2 Wochen | — |
## Quellen und Vertiefung
- §§ 7, 8, 11, 40, 78, 82 GmbHG (HR-Anmeldung, Versicherungen, Strafbarkeit)
- §§ 106-108 HGB (KG/OHG Anmeldung)
- BGH II ZR 171/06, NJW 2008, 1589 (Vorbelastungshaftung)
- Scholz/Emmerich, GmbHG, § 8 Rn. 1-25
## Übergabe an andere Skills
- `gesellschaftsgruender-notar-vorbereitung` — Notarsitzung vor HR-Anmeldung
- `gesellschaftsgruender-stammkapital-einzahlung` — Einzahlungsnachweis für Bankbestätigung
- `gesellschaftsgruender-gewerbeanmeldung-finanzamt` — nächste Schritte nach HR-Eintragung
- `gesellschaftsgruender-transparenzregister` — Transparenzregistermeldung nach HR-Eintragung