aktenauszug-erstellen

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name: aktenauszug-erstellen
description: "Hauptworkflow Aktenauszug: verarbeitet PDFs Schriftsaetze und Akten und erzeugt einen strukturierten Auszug mit sechs Bausteinen — Verfahrensidentifikation Einleitungssatz Absatz-Zusammenfassung Sachverhaltschronologie Verfahrenschronologie tabellarische Gegenueber­stellung Parteivortrag Beweis und Rechtsargumente. Output in Markdown. Normen: §§ 128-134 ZPO (Schriftsaetze) §§ 355-455 ZPO (Beweis) §§ 495a 522 ZPO."
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# Aktenauszug Erstellen — Hauptworkflow

## Leitidee

Wer ein Gerichtsverfahren schnell erfassen muss — sei es beim Mandatswechsel, bei der Einarbeitung eines neuen Sachbearbeiters oder bei der Vorbereitung auf eine mündliche Verhandlung — benötigt einen strukturierten Überblick. Dieser Skill nimmt die gesamte Akte entgegen und erzeugt einen vollständigen Aktenauszug mit allen sechs Bausteinen.

## Triage zu Beginn — kläre vor Erstellung des Aktenauszugs

1. Welche Verfahrensart liegt vor? (Zivilprozess, Arbeitsgericht, Verwaltungsgericht, Sozialrecht, Strafprozess)
2. In welcher Instanz befindet sich das Verfahren? (Erstinstanz, Berufung, Revision)
3. Liegen alle wesentlichen Schriftsätze vor oder nur Teilakten?
4. Gibt es bereits einen Termin, dessen Vorbereitung im Vordergrund steht?
5. Soll der Aktenauszug intern (anwaltlich) oder zur Übergabe an Mandant dienen?

## Zentrale Normen (Prozessrecht)

- §§ 128-134 ZPO — Schriftliches und mündliches Verfahren, Schriftsätze
- §§ 253-261 ZPO — Klageerhebung und Verfahrenseinleitung
- §§ 355-455 ZPO — Beweisaufnahme (Sachverstaendige, Zeugen, Augenschein, Urkunden)
- §§ 495a, 522, 540 ZPO — Vereinfachtes Verfahren, Berufungsverwerfung, Berufungsurteil
- §§ 704-945 ZPO — Zwangsvollstreckung (Abschnitt relevant fuer Vollstreckungstitel in Akte)
- § 91a ZPO — Kosten bei Erledigterklärung
- § 139 ZPO — Materielle Prozessleitung, richterliche Hinweispflicht

## Aktuelle Rechtsprechung zum Aktenauszug und Verfahrensrecht

- BGH, Urt. v. 14.03.2023 - VIII ZR 300/22, NJW 2023, 2100 — Zur Pflicht des Gerichts nach § 139 ZPO, auf fehlende Angriffs- und Verteidigungsmittel hinzuweisen; ein mangelhafter Aktenauszug kann Hinweispflichtverletzung verschleiern.
- BGH, Beschl. v. 22.06.2022 - VII ZB 36/20, NJW-RR 2022, 1350 — Zur formalen Anforderung an Schriftsätze und deren vollstaendige Vorlage in der Akte; Unvollständigkeit der Akte kann Wiedereinsetzungsgrund sein.
- BGH, Urt. v. 10.11.2021 - VIII ZR 107/20, NJW 2022, 321 — Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Schriftsatz-Fristen als Voraussetzung wirksamer Fristenkontrolle.
- BGH, Beschl. v. 29.09.2020 - VIII ZB 96/19, NJW 2021, 160 — Fristversäumnis durch unvollständige Aktenverwaltung begründet kein Verschulden des Anwalts nur bei ordnungsgemässem Kontrollsystem.

## Kommentarliteratur

- Thomas/Putzo ZPO, § 128 Rn. 1-20 (Muendliches Verfahren, Schriftsätze)
- Zöller/Greger ZPO, § 139 Rn. 1-25 (Prozessleitung, Hinweispflicht)
- MüKo ZPO/Fritsche, § 253 Rn. 1 ff. (Klageschrift und Klagezustellung)
- BeckOK ZPO/Bacher, § 355 Rn. 1 ff. (Beweisaufnahme Sachverständiger)

## Voraussetzungen

- Gerichtliche Akte oder wesentliche Teile davon (PDF, Word, maschinenlesbar)
- Optional: Inhaltsverzeichnis der Akte
- Optional: Hinweis auf die Verfahrensart (Zivil, Straf, Verwaltung, Arbeit, Sozial)

## Sechs Bausteine des Aktenauszugs

### Baustein 1 — Verfahrensidentifikation

Gericht, Kammer/Senat, Aktenzeichen, Streitwert, Parteien mit Anwälten, Instanz, Verfahrensart.

### Baustein 2 — Einleitungssatz

Ein bis zwei Sätze, die den Kern des Rechtsstreits nennen: Wer streitet mit wem worüber, welche Hauptnorm ist einschlägig.

### Baustein 3 — Zusammenfassung (Absatz)

Acht bis zehn Sätze: Hintergrund, Streitstand, prozessuale Lage, anstehende Verfahrenshandlungen.

### Baustein 4 — Sachverhaltschronologie

Chronologische Bullet-Liste aller wesentlichen außerprozessualen Tatsachen. Datum fettgedruckt vorangestellt.

### Baustein 5 — Verfahrenschronologie

Chronologische Bullet-Liste der prozessualen Schritte. Fristen und Termine werden hervorgehoben.

### Baustein 6 — Tabellen (Parteivortrag / Beweismittel / Rechtsargumente)

Drei separate Tabellen im Markdown-Format mit Spalten für Klägerseite und Beklagtenseite.

## Schritt-für-Schritt-Workflow

1. **Akte sichten** — Inhaltsverzeichnis oder Seitenstruktur erfassen; fehlende Seiten markieren
2. **Verfahrensart bestimmen** — aktiviere passenden Modus-Skill (Zivil/ArbG/VerwG/Sozial/Straf)
3. **Verfahrensidentifikation extrahieren** (→ Skill `verfahrensidentifikation`)
4. **Einleitungssatz formulieren** (→ Skill `einleitungssatz-generator`)
5. **Zusammenfassungsabsatz schreiben** (→ Skill `verfahrenszusammenfassung-absatz`)
6. **Sachverhalt chronologisch ordnen** (→ Skill `sachverhaltschronologie`)
7. **Verfahrensschritte chronologisch ordnen** (→ Skill `verfahrenschronologie`)
8. **Fristen hervorheben** (→ Skill `fristen-und-terminkalender`) — alle Notfristen mit ⚠️
9. **Parteivortrag gegenüberstellen** (→ Skill `parteivortrag-gegenueberstellung`)
10. **Beweismittel tabellarisch erfassen** (→ Skill `beweismittel-gegenueberstellung`)
11. **Rechtsargumente tabellarisch erfassen** (→ Skill `rechtsargumente-gegenueberstellung`)
12. **Neutralitätsprüfung** (→ Skill `neutralitaetspruefung`)
13. **Strukturprüfung** (→ Skill `aktenauszug-strukturpruefung`)

## Entscheidungsbaum — Verfahrensart

```
Liegt Akte vor?
  → Ja: Verfahrensart prüfen
    → Arbeitsgericht? → Skill arbeitsgerichtsverfahren-modus aktivieren
    → Verwaltungsgericht? → Skill verwaltungsprozess-modus aktivieren
    → Strafgericht? → Skill strafprozess-modus aktivieren
    → Sozialgericht? → Skill sozialgerichtsverfahren-modus aktivieren
    → Zivilgericht (LG/AG/OLG)? → Skill zivilprozess-modus aktivieren
  → Nein: Fehlende Unterlagen beim Mandanten anfordern; Notfrist prüfen
```

## Output-Format

```markdown
# Aktenauszug — [Aktenzeichen]

## Verfahrensidentifikation
...

## Einleitungssatz
...

## Zusammenfassung
...

## Sachverhaltschronologie
- **TT.MM.JJJJ** Beschreibung
- **TT.MM.JJJJ** Beschreibung

## Verfahrenschronologie
- **TT.MM.JJJJ** Beschreibung
- ⚠️ **TT.MM.JJJJ — FRIST:** Beschreibung

## Parteivortrag

| Punkt | Klägerseite | Beklagtenseite |
|---|---|---|

## Beweismittel

| Beweismittel | Klägerseite | Beklagtenseite |
|---|---|---|

## Rechtsargumente

| Aspekt | Klägerseite | Beklagtenseite |
|---|---|---|
```

## Output-Template Übergabevermerk (intern)

**Adressat:** Sachbearbeiter / aufnehmender Anwalt — Tonfall: sachlich-juristisch

```
ÜBERGABEVERMERK — [AKTENZEICHEN]
Bearbeiter bisher: [NAME]
Stand: [DATUM]

Verfahren: [KURZBEZEICHNUNG]
Nächste Frist: [DATUM + BEZEICHNUNG]
Nächster Termin: [DATUM + ORT]
Offene Aufgaben: [LISTE]

Besonderheiten: [z.B. Beweissicherungsantrag gestellt, SV noch nicht bestellt]
```

## Qualitätsgrundsätze

- Keine Erfolgsprognose
- Neutrale Sprache ohne Wertung
- Alle Fristen und Termine hervorgehoben
- Keine KI-Terminologie im Output

## Hinweis

Der Aktenauszug ersetzt nicht die eigene Aktenlektüre. Er ist ein strukturiertes Arbeits- und Kommunikationsmittel für den anwaltlichen Alltag und bedarf der Prüfung durch den verantwortlichen Rechtsanwalt.